Réaliser un dossier de présentation

Dans le cadre du montage d'un projet, le dossier de présentation constitue le premier instrument de communication avec vos interlocuteurs. Mais c’est aussi un instrument de travail et de réflexion. Il vous faut donc lui porter une attention toute particulière, et respecter un certain nombre de règles.

Le dossier doit être concis, précis, lisible et doit aller à l’essentiel, c’est à dire au projet lui-même. Il s’adresse à des partenaires potentiels, qui peuvent se révéler enthousiastes face à votre projet pour peu qu’il soit bien présenté. Par conséquent, respectez vos interlocuteurs : personnalisez votre dossier en fonction du partenaire que vos sollicitez. Mettez en exergue les points susceptibles de l’intéresser particulièrement.
 

Contenu-type d’un dossier de candidature

1. Lettre de présentation personnalisée

Elle résume en quelques lignes votre projet. Elle peut faire référence à un entretien téléphonique ou à une rencontre que vous auriez eu avec la personne qui suit l’élaboration de votre dossier. Votre demande doit y être clairement exprimée : une participation ne peut être obtenue que si elle est explicitement demandée.
 

2. Dossier

- Une couverture personnalisée
- Un curriculum-vitae des porteurs de projets, leurs responsabilités dans le projet, leurs compétences par rapport au projet
- Les objectifs visés
- Le descriptif du projet, le programme d’actions ...
- L’étude de faisabilité (étude de marché)
- Le lieu et la période de réalisation du projet
- Les moyens mis en oeuvre (moyens acquis et moyens à rechercher)
- Les prolongements à envisager (développement de l’activité, insertion professionnelle, ...)
- La liste des partenaires techniques et financiers qui soutiennent le projet
- Un plan de financement
- Des annexes : aspects techniques du projet (press-book, croquis, photos, ...), lettres de soutien et de caution, articles de presse, ...
 

Pour aller plus loin

La page de couverture de votre dossier :

Evitez une couverture trop sobre, essayez de l’enrichir avec une belle illustration (photo ou dessin) ou si vous le pouvez, un logo original en rapport avec votre projet. Après avoir jeté un oeil à votre lettre et à la couverture de votre dossier, votre interlocuteur aura déjà un a priori pour entamer la lecture de votre dossier.
 

La synthèse de votre projet :

Exposez votre idée, ses caractéristiques, son originalité, sa localisation. Evitez tout développement trop technique (à renvoyer dans les annexes).
Adoptez un style vivant, journalistique.
 

Le plan de financement :

Attention, c’est sur cet aspect de votre dossier que l’on jugera la crédibilité du projet. En effet, votre capacité à finaliser votre projet passe par votre aptitude à le gérer financièrement.
Le plan de financement prévisionnel se présente sous la forme d’un tableau à 2 colonnes : Dépenses et Recettes. Chaque poste doit être minutieusement étudié. Il faut justifier chacune de vos dépenses et donner la preuve du prix indiqué. Les colonnes Recettes et Dépenses doivent impérativement être équilibrées.
Faites apparaître dans la colonne Recettes les aides en nature que vous avez obtenues, en prenant soin de les chiffrer.
 

Les annexes :

Elles vous servent à faire figurer les lettres de soutien, de caution, ou de promesses de reportages ; les articles de presse déjà parus sur votre action, et les développements de votre projet qu’il vous semble indispensable de mentionner.